Los propietarios de pequeñas empresas pueden elegir la dirección de su empresa, fijar sus propios horarios y disfrutar de libertades y beneficios. Pero también se preocupan por las deudas, los impuestos y los problemas financieros.
La Administración de Pequeñas Empresas afirma que el 22,4% de las nuevas empresas fracasan en el primer año. Más de la mitad fracasan en cinco años.
Las empresas fracasan por muchas razones. Algunos propietarios no saben cuánto trabajo cuesta obtener beneficios. Pero para muchos, los errores financieros dificultan el éxito. Los errores presupuestarios o fiscales pueden causar problemas. Muchos errores pueden provocar la quiebra y destruir una empresa.
Si conoce los errores monetarios más comunes que cometen las empresas, podrá tomar medidas para evitarlos. Entremos en materia.
Error nº 1: No elaborar un plan de negocio
Un plan de empresa es un documento que muestra los objetivos de la empresa y cómo alcanzarlos. Un propietario puede estar tan entusiasmado por poner en marcha su empresa que no se toma tiempo para elaborar primero un plan. Pero sin un plan, es fácil perderse cuando surgen problemas.
Un plan de empresa es necesario para conseguir un préstamo bancario o ayuda financiera de inversores. Demuestra que estás trabajando para conseguir tus objetivos. También demuestra que estás cumpliendo objetivos y puede ayudarte a ver si tu empresa va bien. Sin un plan, es difícil saber si vas por buen camino.
Error nº 2: Mezclar fondos empresariales y personales
Mezclar dinero empresarial y personal puede aumentar el riesgo de endeudamiento. También dificultará ver el flujo de caja de la empresa y hacer un seguimiento de su salud financiera general. Esto es especialmente problemático en época de impuestos o cuando pides un préstamo empresarial, ya que necesitas una imagen financiera precisa de tu negocio.
Para facilitar las cosas, es una buena idea abrir cuentas bancarias separadas para su negocio y sus finanzas personales. Esto incluye cuentas de ahorro, cuentas corrientes y tarjetas de crédito. Nunca utilices dinero de la empresa para cosas personales y viceversa.
Error nº 3: Llevar registros inexactos
Basándose en el error anterior, asegúrese de llevar registros precisos de su negocio. Necesitas estos datos para controlar los gastos. También los necesitas para medir el éxito, calcular las obligaciones fiscales y cumplir los requisitos de información.
Si utiliza registros inexactos, no podrá ver sus pérdidas y ganancias. Los inversores y prestamistas querrán ver los registros de tus finanzas para ayudarles a decidir si quieren invertir o aprobar tu solicitud de crédito.
Error nº 4: No presupuestar
Un presupuesto es un plan de gastos empresariales a lo largo del tiempo. Una pequeña empresa puede planificar presupuestos diarios, semanales, mensuales, trimestrales y anuales. Esto depende de su sector y del tipo de trabajo que realice.
Un presupuesto debe ayudarte a obtener beneficios. Funciona con un plan de negocio para guiar tus decisiones monetarias desde el principio.
Además de planificar los gastos, debe actualizar su presupuesto con frecuencia. Tenga en cuenta cualquier ingreso, cambio de estrategia o crecimiento del negocio. Establezca las mejores prácticas para usted y sus empleados. Esto le ayudará a ceñirse a su presupuesto para todos los gastos de la empresa.
Error nº 5: Evitar todas las deudas
El endeudamiento es casi seguro para las empresas de nueva creación y las pequeñas empresas. La mayoría de las empresas necesitan invertir antes de ganar dinero. Tu empresa podría tener un alto ratio deuda-ingresos si no pides préstamos con prudencia. Pero si obtiene préstamos para invertir en cosas que ayuden al crecimiento de su empresa, el endeudamiento puede ser bueno.
Esta "deuda buena" puede ayudar a que tu negocio crezca bien. Puede construir su historial crediticio si la paga a tiempo. Pero evita las deudas que no ayuden a tu empresa. Evite también las deudas que no se ajusten a su presupuesto y a su plan de negocio.
Una buena deuda es aquella que se contrae de forma meditada para aumentar los ingresos de la empresa.
Error nº 6: Utilizar las tarjetas de crédito de forma inadecuada
Algunos propietarios piensan que es más fácil utilizar tarjetas de crédito para los gastos de puesta en marcha, pues creen que los préstamos empresariales son demasiado engorrosos. Pero la deuda de las tarjetas de crédito tiene problemas. En primer lugar, los tipos de interés suelen ser mucho más altos que los de los préstamos. Junto con las comisiones por demora, los pagos mensuales pueden resultar inasumibles.
Si utiliza tarjetas de crédito para pagar los costes de puesta en marcha, también podría perjudicar al crédito de su empresa si tiene un alto índice de utilización del crédito o no efectúa los pagos. Esto podría afectar a su capacidad para solicitar préstamos y tarjetas de crédito en el futuro.
Considere la posibilidad de optar por un préstamo empresarial. Si ya tiene deudas de tarjetas de crédito, busque una opción de alivio de la deuda empresarial. Esto puede devolverle el control del pago de sus deudas.
Error nº 7: Gastar demasiado
Algunos propietarios gastan en cosas que no contribuyen al crecimiento de su negocio, lo que les deja sin dinero suficiente para cosas que realmente marcarían la diferencia en sus ingresos. Gastar en exceso también puede dejarte incapaz de pagar gastos sorpresa o cambios en tus planes.
Puedes evitar gastar más de la cuenta elaborando un presupuesto y ciñéndote a él. Centra tus esfuerzos en comprar solo las cosas que necesitas para alcanzar tus próximos objetivos.
Error nº 8: No gastar lo suficiente
Por otro lado, los propietarios que gastan demasiado poco en su empresa también pueden tener problemas. Las empresas no pueden tener éxito si no invierten en lo que necesitan. Esto incluye equipos, servicios, marketing y crecimiento.
Error nº 9: Cobrar menos a los clientes
Los propietarios de pequeñas empresas pueden pensar que deben cobrar menos que los demás para conseguir negocio. Puede que al principio consiga más clientes, pero sus márgenes de beneficio pueden ser demasiado bajos para mantener su negocio. Además, es posible que los clientes valoren menos sus servicios y no se queden a largo plazo.
Puede evitarlo encontrando formas de competir además de bajando los precios. Por ejemplo, piense en cómo puede ofrecer un servicio, una selección o unos productos mejores. Podrá mantener un margen de beneficios más saludable al tiempo que ofrece un valor que hace que los clientes vuelvan a usted en lugar de a la competencia.
Error nº 10: Atrasarse con los impuestos
Una empresa tiene que pagar el impuesto sobre las ventas, el impuesto sobre nóminas y el impuesto sobre la renta. Dependiendo de su sector, puede pagar mensualmente o trimestralmente. Pagar los impuestos a tiempo puede ayudarle a obtener deducciones por cosas como costes empresariales, gastos de viaje e inversiones. Esto puede reducir su factura fiscal.
Si no paga sus impuestos a tiempo, puede enfrentarse a sanciones. Incluso las empresas que cometen errores honestos pueden tener que pagar multas. Por eso es importante trabajar con un contable o mantener actualizado tu software fiscal.
Un contable también puede asegurarse de que aprovechas todas las deducciones o créditos fiscales a los que tienes derecho y de que tu empresa presenta los impuestos a tiempo.
Conclusión
Los buenos hábitos monetarios son realmente el corazón de una pequeña empresa fuerte. Conocer los errores monetarios más comunes puede ayudarle a guiar a su empresa hacia el éxito.
La planificación inteligente, el gasto cuidadoso y los registros organizados son algunas de tus mejores herramientas. Si manejas tu dinero con inteligencia, te espera un futuro brillante.
