El arrendamiento de equipos se ha convertido en una opción vital para las empresas que necesitan herramientas y maquinaria caras sin el elevado coste inicial. Desde tecnología ofimática hasta maquinaria pesada, el leasing de equipos permite a las empresas alquilar activos esenciales, lo que proporciona más flexibilidad financiera en comparación con la compra.
Tanto si su empresa es nueva como si ya está consolidada, el renting puede ayudarle a gestionar su tesorería y a adaptarse a los cambios tecnológicos. Esta guía le explicará todo lo que necesita saber sobre el leasing de equipos, incluidas sus ventajas, los distintos tipos de leasing y cómo decidir si es el más adecuado para su empresa.
¿Qué es el arrendamiento financiero de equipos?
El leasing de equipos permite a las empresas alquilar activos a un proveedor o a una empresa de leasing durante un periodo determinado. Es una alternativa a la compra o a la solicitud de un préstamo para equipos. Durante el arrendamiento, el arrendatario (la empresa) efectúa pagos periódicos al arrendador (la empresa de leasing o el vendedor).
Los plazos suelen oscilar entre 6 meses y varios años. Al final del arrendamiento, las empresas pueden devolver el equipo, renovarlo o, a veces, comprarlo directamente.
Entre los equipos que suelen alquilarse figuran:
- Maquinaria industrial y de construcción
- Tecnología de oficina, como ordenadores e impresoras
- Vehículos (camiones de reparto, vehículos comerciales especializados)
- Equipos médicos y dentales
- Herramientas para restaurantes y catering
Las condiciones del leasing dependen del tipo específico de equipo y de su vida útil prevista.
Tipos de arrendamiento de equipos
Comprender los dos tipos principales de arrendamiento -operativo y de capital- es esencial para seleccionar la mejor opción para su empresa.
Arrendamiento operativo (arrendamiento a valor de mercado)
El arrendamiento operativo permite a las empresas utilizar los equipos durante un periodo más corto, normalmente inferior a su vida útil. Los pagos mensuales suelen ser más bajos, lo que hace que este tipo de arrendamiento sea ideal para equipos que pueden necesitar actualizaciones frecuentes, como ordenadores o dispositivos médicos.
Al final del plazo de arrendamiento, la empresa puede devolver el equipo, renovar el arrendamiento o comprar el equipo a su valor justo de mercado (FMV). Esta opción es popular cuando la empresa no desea la propiedad, pero valora el uso del equipo durante un periodo temporal.
Arrendamiento financiero
El arrendamiento financiero es más parecido a un préstamo en el que el arrendatario adquiere la propiedad del equipo una vez finalizado el contrato. Este tipo de arrendamiento suele conllevar pagos mensuales más elevados, pero la empresa puede incluir el equipo arrendado como activo en su balance.
Entre las variantes más populares se encuentran el arrendamiento con opción de compra por 1 dólar y el PUT (compra a la terminación) del 10%, en el que las empresas pueden comprar el equipo al final del plazo por una pequeña cuota. El arrendamiento financiero es adecuado para el uso a largo plazo de equipos esenciales que la empresa tiene previsto poseer en algún momento.
Financiación del arrendamiento financiero de equipos: Cómo funciona
Tanto el arrendamiento de equipos como la financiación de equipos permiten a las empresas acceder a equipos sin grandes inversiones iniciales, pero hay diferencias significativas. Con el arrendamiento, la empresa alquila el equipo y paga por su uso a lo largo del tiempo, sin ser necesariamente propietaria del mismo al final.
La financiación, por su parte, consiste en un préstamo utilizado para comprar el equipo en su totalidad, conservando la propiedad una vez reembolsado el préstamo.
Estructura de pagos
Los acuerdos de leasing suelen tener plazos más flexibles que los préstamos, con pagos mensuales, trimestrales o incluso anuales. Los tipos de interés suelen estar incluidos en el pago del leasing y pueden variar considerablemente, oscilando normalmente entre el 5% y el 35%. Otros costes, como el seguro, el mantenimiento y los impuestos, también pueden estar incluidos en función del contrato de arrendamiento.
Ventajas e inconvenientes del arrendamiento financiero de equipos
Como cualquier decisión financiera, el arrendamiento financiero de equipos presenta ventajas e inconvenientes.
Pros
- Menores costes iniciales: El leasing permite a las empresas adquirir equipos sin un pago inicial significativo, preservando el flujo de caja.
- Flexibilidad: Al final del arrendamiento, las empresas pueden cambiar a equipos más nuevos o devolver los que ya no necesiten.
- Ventajas fiscales: Los pagos de arrendamiento suelen ser deducibles de impuestos como gasto empresarial, lo que reduce el coste total del arrendamiento.
- Menor responsabilidad de mantenimiento: Dependiendo del tipo de arrendamiento, algunos contratos incluyen el mantenimiento y las reparaciones, lo que minimiza los quebraderos de cabeza operativos.
Cons
- Mayores costes a largo plazo: El arrendamiento puede ser más caro que la compra directa de los equipos a largo plazo, especialmente si la empresa tiene la intención de mantener los equipos durante muchos años.
- No hay propiedad durante el arrendamiento: A menos que la empresa contrate un arrendamiento financiero u opte por comprar el equipo al final del arrendamiento, no será propietaria del activo.
- Posibles responsabilidades de mantenimiento: Algunos contratos de arrendamiento pueden exigir que el arrendatario se haga cargo del mantenimiento, las reparaciones y el seguro, lo que incrementa el coste total.
- Problemas de depreciación: Los equipos alquilados pueden depreciarse más rápido de lo previsto, sobre todo si son muy especializados o tecnológicos.
Leasing de equipos frente a financiación de equipos
He aquí una comparación que le ayudará a decidir entre el arrendamiento financiero de equipos y la financiación:
| Arrendamiento de equipos | Financiación de equipos | |
| Propiedad | Sin propiedad hasta que finalice el arrendamiento (según el tipo de arrendamiento) | Propiedad al final del plazo del préstamo |
| Costes iniciales | Pago inicial bajo o nulo | Suele exigirse un pago inicial (10-20%) |
| Beneficios fiscales | Los pagos por arrendamiento son deducibles como gastos empresariales | La amortización y los intereses pueden ser deducibles |
| Flexibilidad | Fácil actualización a nuevos equipos | Lo mejor para un uso prolongado |
| Coste a largo plazo | Más alto con el tiempo | Menor coste global si el equipo se necesita a largo plazo |
El arrendamiento financiero suele ser mejor para las empresas que necesitan flexibilidad y no quieren comprometerse a ser propietarias, mientras que la financiación tiene sentido para las empresas que buscan invertir en activos a largo plazo.
Cómo elegir el arrendamiento de equipos adecuado para su empresa
A la hora de elegir un contrato de alquiler, ten en cuenta estos factores:
- Vida útil del equipo: Si el equipo va a tener que ser sustituido o actualizado con frecuencia, un arrendamiento operativo puede ser mejor.
- Estructura financiera: Analiza cómo afectarán los pagos del arrendamiento a tu flujo de caja y si puedes deducirlos como gasto empresarial.
- Condiciones de alquiler: Los contratos de alquiler más cortos ofrecen más flexibilidad, pero los más largos pueden ofrecer mensualidades más favorables.
- Opciones de fin de contrato: Asegúrese de que el contrato de alquiler ofrezca opciones flexibles de finalización que se ajusten a sus objetivos empresariales (compra, devolución o renovación).
- Reputación del arrendador: Trabaje con arrendadores o empresas de leasing consolidados para evitar comisiones ocultas o condiciones desfavorables.
Pasos para solicitar el arrendamiento financiero de equipos
Para solicitar un arrendamiento de equipos, siga estos pasos:
- Evalúe las necesidades de su empresa: Identifique los equipos que necesita y calcule su vida útil.
- Compruebe sus finanzas: Asegúrese de que su empresa cumple los requisitos de solvencia, ingresos y antigüedad. Los requisitos habituales son una puntuación crediticia de 550 o superior y más de 6 meses de actividad.
- Reúna documentación: Tendrá que presentar estados financieros, informes de crédito comercial y, en ocasiones, una garantía personal o aval.
- Compare prestamistas y empresas de leasing: Compare para encontrar las mejores condiciones, tipos y condiciones para su empresa.
- Presentar una solicitud: Una vez que haya seleccionado un arrendador, presente su solicitud junto con la documentación necesaria. La aprobación puede tardar entre 1 y 4 días, dependiendo de la complejidad del contrato.
Errores que hay que evitar
- No leer la letra pequeña: Asegúrate de que entiendes las obligaciones de mantenimiento, las cuotas adicionales y las opciones de finalización del contrato de alquiler.
- Arrendamiento por demasiado tiempo: Si las necesidades de su empresa cambian con rapidez, comprometerse a un arrendamiento a largo plazo puede ser problemático.
- Pagar de más en intereses: Compare los tipos de interés de los distintos proveedores para evitar costes excesivos a largo plazo.
- No planificar las decisiones de fin de contrato: Tenga claro si desea comprar, renovar o devolver el equipo al final del arrendamiento.
Conclusión
El arrendamiento de equipos ofrece a las empresas una forma flexible y rentable de adquirir las herramientas que necesitan para triunfar. Tanto si busca un uso a corto plazo como si desea la opción de compra al final del arrendamiento, existe una gran variedad de estructuras de arrendamiento que se adaptan a sus necesidades.
Antes de comprometerse con el leasing, sopese cuidadosamente los pros y los contras, y considere si la financiación o la compra pueden ser más rentables a largo plazo. Sea cual sea el camino que elijas, asegúrate de que tu decisión está en consonancia con el crecimiento a largo plazo y los objetivos financieros de tu empresa.
